MEMANUSIAKAN MANUSIA

Nama   : Yustus Yekusamon

NIM      : 115100306111003

HR/TGL: Kamis 13 september 2012

Kelas     : F

Tugas    : Manajemen SDM

(1)

A.      Definisi Organisasi (Organization)

Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan anggota dalam bentuk struktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun ekstern. Dua aspek utama dalam organisasi yaitu departementasi dan pembagian kerja yang merupakan dasar proses pengorganisasian.

James D. Mooney mengatakan “Organisasi yaitu bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersana, “ sedang Chester I. Bernard memberikan pengertian organisasi yaitu suatu system aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Organisasi merupakan proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas diantara para anggota untuk mencapai tujuan.

Jadi organisasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

1. Organisasi dalam arti badan yaitu kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Organisasi dalam arti bagan yaitu gambaran skematis tentang hubungan kerjasama dari orang-orang yang terlibat dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama.

Unsur-unsur dasar yang membentuk organisasi yaitu :

1. Adanya tujuan bersama

2. Adanya kerjasama dua orang atau lebih

3. Adanya pembagian tugas

4. Adanya kehendak untuk bekerja sama

B.  Struktur Organisasi

Didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal organisasi diolah. Struktur ini terdiri dari unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran satuan kerja.

Faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur organisasi yaitu :

1. Strategi organisasi pencapaian tujuan.

2. Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi output akan membedakan bentuk struktur organisasi.

3. Kemampuan dan cara berpikir para anggota serta kebutuhan mereka juga lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur perusahaan.

4. Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi.

Unsur-unsur struktur organisasi terdiri dari :

1. Spesialisasi kegiatan

2. Koordinasi kegiatan

3. Standarisasi kegiatan

4. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan

5. Ukuran satuan kerja

TABEL 1.1

STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

NO	Struktur Organisasi	Bagan Organisasi
1	Organisasi Lini	Berbentuk segitiga vertical atau horisontal
2	Organisasi Lini dan Staf	Berbentuk kerucut vertical atau horizontal
3	Organisasi Fungsional	Berbentuk setengah lingkaran atau lingkaran
4	Organisasi Lini, Staf dan Fungsional	Berbentuk oval atau lonjong telur
5	Organisasi Komite

Bentuk-bentuk Organisasi

Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama.

Bagan ini menggambarkan lima aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu :

1.      Pembagian kerja artinya setiap kotak akan mewakili tanggung jawab seseorang atau subunit untuk bagian tertentu dari beban kerja organisasi

2.      Informasi/ rantai perinta atasan dan bawahan artinya bagan organisasi akan menunjukan garis komando atau siapa atasan dan siapa bawahan.

3.      Jenis pekerjaan yang dilakukan artinya uraian kotak kotak menunjukan tugas tugas kerja organisasi atau bidang bidang tanggung jawab yang berbeda.

4.      Pengelompokan bagian bagian kerja artinya keseluruhan bagan menunjukkan dasar pembagian aktivitas  organisasi ( atas dasar wilayah,produk, enterprise function, dan lain lain sebagainya).

5.      Tingkat manajer artinya sebuah bagan tidak hanya menunjukan manajer dan bawahan secarah perseorangan, tetapi juga hierarki manajemen secara keseluruhan.Semua orang yang melapor pada orang yang sama berada pada tingkat manajemen yang sama,tidak jadi soal di mana kemunjulan mereka pada bagan.

6.      Pimpinan organisasi artinya bagan organisasi menunjukkan system kepemimpinan organisasi, apa pimpinan tunggal(segitiga) atau pimpinan kolektif( kerucut).

Bentuk bentuk organisasi

Salah satu usaha untuk menjamin adanya fleksibilitas dalam rangka pengembangan organisasi,

maka bentuk organisasi harus diusahakan sesederhana mungkin.Dalam perkembangannya sampai

sekarang ini pada pokoknya ada lima (5) macam bentuk organisasi yang masing-masing mempunyai

kebaikan dan keburukkanya. Keenam macam bentuk itu ialah:

1. Organisasi Garis/ Lini.

Merupakan bentuk organisasi tertua dan paling sederhana, diciptakan oleh Henry Fayol.

Organisasi Lini adalah bentuk organisasi yang didalamnya tedapat garis wewenan yang

berhubungan langsung secara vertikal antara atasan dengan bawahan. Setiap kepala unit mempunyai tanggung jawab untuk melaporkan kepada kepala unit satu tingkat diatasnya.

Ciri cirinya:

a. jumlah karyawan sedikit.

b. Selain sebagai top manajer,manajer dibawahnya sebagai pelaksanaan.

c. Sarana dan alatnya terbatas.

d. Hubungan atasan dan bawahan langsung.

e. Bentuk lini pada perusahan perseorangan, pemilik perusahan adalah sebagai top manajer

Ciri-ciri bentuk organisasi ini yaitu organisasinya masih kecil, jumlah karyawan sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi.

1.Kebaikannya :

a. Kesatuan komando terjamin sepenuhnya karena pimpinan berada pada satu tangan.

b. Garis komando berjalan secara tegas, karena pimpinan berhubungan langsung dengan bawahan.

c. Proses pengambilan keputusan cepat.

d. Karyawan yang memiliki kecakapan yang tinggi serta yang rendah dapat segera diketahui, juga karyawan yang rajin dan malas.

Rasa solidaritas tinggi.

2.Kelemahannya :

a. Seluruh organisasi tergantung pada satu orang saja, apabila dia tidak mampu melaksanakan tugas maka seluruh organisasi akan terancam kehancuran.

b. Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.

c. Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.

Contoh Bagan:

                           

                            Gambar: Bentuk organisasi Lini

                        

                  

Contoh perusahan yang bentuk organisasi lini

A.Data Perusahaan

1.Nama Perusahaan : PT. KOER-C FURNITURE

2.Bidang Usaha : Eksportir Meubel

3.Jenis Produk : Aneka Meubel (meja,kursi,dll)

4.Alamat Perusahaan : Jl. Jend.Sudirman No. 99 Jakarta Selatan, Indonesia.

5.Nomor Telepon : (021) 97864563

B.Data Pemilik

1.Nama Pemilik : Bambang Rohimin,ST,Mm

2.Jabatan : Direktur

3.Tempat tanggal lahir : Papua, 27 Juni 1967

4.Alamat Rumah :Jl. Jalan Sore No. 333, Petamburan, Jakarta Barat

5.Nomor Telepon : 08574648373

6.Struktur Organisasi : Lini

2. Organisasi Garis dan Staf

Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi.

Ciri cirri Organisasi ini adalah:

a.      Hubugan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung.

b.      Karyawan banyak.

c.       Organisasi besar.

d.      Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehinga ditekankan adanya spesialisasi:

Proses Lini dan Staff

1. Kebaikannya :

a. Dapat digunakan dalam organisasi yang besar maupun kecil, serta apapun tujuan perusahaan.

b. Terdapatnya pembagian tugas antara pimpinan dengan pelaksana sebagai akibat adaya staf ahli.

c. Bakat yang berbeda yang dimiliki oleh setiap karyawan dapat ditentukan menjadi suatu spesialisasi.

d. Prinsip penempatan orang yang tepat pada posisi yang tepat pula.

e. Pengambilan keputusan dapat cepat walaupun banyak orang yang diajak   berkonsultasi, karena pimpinan masih dalam satu tangan.

f. Koordinasi lebih baik karena adanya pembagian tugas yang terperinci.

g. Semangat kerja bertambah besar karena pekerjaannya disesuaikan dengan bakat dan kemampuan yang dimiliki.

2. Kelemahannya :

a. Rasa solidaritas menjadi berkurang, karena karyawan menjadi tidak saling mengenal.

b. Perintah-perintah menjadi kabur dengan nasehat dari staf, karena atasan dengan staf dapat terjadi adanya perintah sendiri-sendiri padahal kewenangannya berbeda.

c. Kesatuan komando berkurang.

d. Koordinasi kurang baik pada tingkat staf dapat mengakibatkan adanya hambatan pelaksanaan tugas.

Contoh Bagan:

Gambar: Bentuk Organisasi Lini dan Staf

Contoh: Struktur Organisasi Usaha Produksi Barang-Barang Kulit

Pengorganisasian dalam suatu perusahaan/industri sangat penting karena organisasi dapat berperan sebagai alat administrasi dan manajemen. Suatu organisasi diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu dengan melibatkan banyak orang, karena itu diperlukan adanya pembangian kerja menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan selanjutnya akan ditangani oleh unit-unit dalam suatu organisasi. Struktur organisasi di sektor industri kulit dan produk kulit baik skala besar, menengah maupun kecil dapat dilihat pada bagan berikut ini.

                                            SKALA USAHA BESAR

                            

3. Organisasi Fungsional

Organisasi yang disusun atas dasar yang harus dilaksanakan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.

Ciri cirinya:

a.      Organisasi kecil

b.      Di dalamnya terdapat kelompok kelompok kerja staff ahli.

c.       Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.

d.      Target yang hendak dicapai jelas dan pasti.

e.      Pengawasan dilakukan secara ketat.

1. Kebaikannya :

a. Pembidangan tugas menjadi lebih jelas.

b. Spesialisasi karyawan lebih efektif dan dikembangkan.

c. Solidaritas kerja, semangat kerja karyawan tinggi.

d. Koordinasi berjalan lancar dan tertib.

2. Kelemahannya :

a. Karyawan terlalu memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

b. Koordinasi menyeluruh sukar dilaksanakan.

c. Menimbulkan rasa kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama sehingga sering timbul konflik.

Gambar: Bentuk Organisasi Fungsional.

Contoh: mana ?

4. ORGANISASI LINI & FUNGSIONAL (LINE & FUNCTIONAL ORG)

Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada     perkepala unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan.

Ciri-ciri:

a.      Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan.

b.      Terdapat spesialisasi yang maksimal

c.       Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja

1.Kebaikan organisasi Lini dan fungsional :

a. Solodaritas tinggi

b. Disiplin tinggi

c. Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimal

d. Pekerjaan – pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan

2. Sedangkan keburukannya adalah :

a. Kurang fleksibel dan tour of duty

b. Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang

c. Spesiaisasi memberikan kejenuhan

 Contoh bagan organisasi Lini,Staff dan Fungsional     

5. ORGANISASI LINI, FUNGSIONAL DAN STAF (LINE, FUNCTIONAL AND STAFF ORG)

BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL DAN LINI DAN STAF

Bentuk organisasi fungsional, lini dan staf (Functional Line and Staff Organization) adalah suatu organisasi yang merupakan perpaduan dari tiga bentuk organisasi, yaitu organisasi fungsional, organisasi lini dan organisasi staf. Bentuk organisasi fungsional, lini dan staf adalah organisasi dimana wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada unit-unit (satuan-satuan) organisasi yang ada dibawahnya dalam bidang-bidang pekerjaan tertentu sesuai kebutuhan organisasi. Masing-masing pimpinan dari setiap unit berhak memerintah semua satuan pelaksana sepanjang menyangkut bidang tugas masing-masing. Setiap satuan pelaksana mempunyai wewenang dalam bidang pekerjaannya, dan dibawah pucuk pimpinan ditempatkan staf sebagai pembantu atau sebagai penasihat pimpinan. Jadi pada dasarnya sama dengan bentuk organisasi fungsional dan lini, hanya di bawah pucuk pimpinan ditempatkan staf sebagai pembantu atau sebagai penasihat.

Ciri-ciri:

a.      Organisasi besar dan kadang sangat ruwet

b.      Jumlah karyawan banyak.

c.        Mempunyai 3 unsur karyawan pokok:

d.       Karyawan dengan tugas pokok (line personal)

e.       Karyawan dengan tugas bantuan (staff personal)

f.        Karyawan dengan tugas operasional fungsional (functional group)

Contoh GAMBAR BAGAN ORGANISASI FUNGSIONAL DAN LINI DAN STAF

6. ORGANISASI KOMITE (COMMITE ORG)

Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksakan secara kolektif.

a.      Organisasi komite terdiri dari :

b.      Executive Committee ( Pimpinan Komite)

yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini dan taff Committee yaitu orang – orang yang hanya mempunyai wewenang staf

Ciri-ciri:

a.      Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif

b.       Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan.

c.       Asas musyawarah sangat ditonjolkan

d.      Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana

e.      Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

1.Kebaikan Organisasi komite

        a.  Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan       pemegang saham maupun dewan

      b.    Kepemimpinan yang bersifat otokratis yang sangat kecil

      c.    Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin

2. Sedangkan keburukannya

d.      Proses decision making sangat lambat

e.      Biaya operasional rutin sangat tinggi

f.        Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab.